Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KONZEPT Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hauptniederlassung
Europa-Center
Tauentzienstraße 11
10789 Berlin

Telefon: 030 – 23 60 93 0
Telefax: 030 – 23 60 93 23
E-Mail: info @ konzept-steuerberatung.de

Vertreten durch:
Steuerberater Dipl.-Oec. Frank Pfeilsticker

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes, kurz TDDDG.

 

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Hosting-Anbieter: Dogado, Antonio-Segni-Straße 11, D-44263 Dortmund

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

 

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage
• gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

6. Kontaktformulare auf dieser Website

Auf dieser Website sind Kontaktformulare für die Standorte Berlin und Potsdam eingebunden. Bei Nutzung des Formulars werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt.

Pflichtangaben können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht
• Zustimmung zur Verarbeitung der Daten

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Daten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

 

7. Verarbeitung von Daten im Rahmen steuerlicher Mandate

Soweit über die Website oder die darauf angegebenen Kontaktwege eine Mandatsanfrage gestellt wird, können die übermittelten Informationen zur Anbahnung oder Durchführung eines steuerberatenden Mandats verarbeitet werden.

Steuerberater unterliegen besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie berufs- und steuerrechtliche Vorschriften.

 

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen der Speicherung von Präferenzen, der statistischen Auswertung oder Marketingzwecken.

Beim Besuch der Website können Sie über das Einwilligungs-Tool festlegen, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten.

Kategorien

Funktional / technisch erforderlich

Diese Cookies und Technologien sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Dazu gehören zum Beispiel Funktionen zur Seitennavigation, Sicherheit, Formularfunktionen oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.

Diese Technologien ermöglichen es, bestimmte Einstellungen zu speichern, die nicht zwingend erforderlich sind, zum Beispiel Anzeige- oder Spracheinstellungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

 

9. Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet ein Tool zur Verwaltung von Einwilligungen. Darüber können Sie auswählen, welche Cookies und Dienste Sie zulassen möchten.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• gewählte Einwilligungen
• Zeitpunkt der Einwilligung
• technische Informationen zum Browser
• gegebenenfalls eine anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Einwilligungen rechtssicher zu speichern und nachweisen zu können.

Verwendetes Einwilligungs-Tool: Complianz

 

10. WordPress

Diese Website basiert auf WordPress. WordPress kann technisch erforderliche Cookies setzen, zum Beispiel für eingeloggte Nutzer, Administratoren oder zur technischen Verwaltung der Website.Für normale Besucher der Website werden WordPress-Cookies in der Regel nur gesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist oder eine entsprechende Funktion genutzt wird.

11. Schriften, Design- und Website-Funktionen

Auf dieser Website können Schriftarten, Design-Elemente oder technische Funktionen eingebunden sein, um die Website einheitlich und nutzerfreundlich darzustellen. Sofern Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, erfolgt keine Datenübertragung an externe Anbieter durch diese Schriftarten.

 

12. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweilige Datenschutzerklärung.

 

13. Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting-Anbieter / IT- und Wartungsdienstleister

Mit diesen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben,
• dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Pflicht besteht,
• oder wir ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen nicht überwiegen.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Einwilligung erfolgt nicht.

 

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die handels-, steuer- oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, können für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert werden. Diese Fristen können regelmäßig 6 oder 10 Jahre betragen.

 

16. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

 

17. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere sein:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

 

19. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können übermittelte Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

 

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026